Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 16 listopada 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

KMS Service sp. z o.o.
Przyborów 132,
32-823 Przyborów
NIP: 8692005488
REGON: 522611751

Email: office@kmsservice.com
Telefon: +48 511 197 225

2. Zakres zbieranych danych

2.1. Formularze aplikacyjne

Podczas składania aplikacji o pracę zbieramy następujące dane:

• Dane podstawowe: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu
• Dane zawodowe: doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych, dostępność
• Preferencje: gotowość do wyjazdów zagranicznych (dla wybranych stanowisk)
• Dokumenty: CV w formacie PDF, DOC lub DOCX
• Dodatkowe informacje: list motywacyjny lub wiadomość (opcjonalnie)

2.2. Formularz kontaktowy

W przypadku kontaktu przez formularz konsultacyjny zbieramy:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Rodzaj usługi
• Treść wiadomości

2.3. Dane analityczne (Google Analytics)

Automatycznie zbieramy dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej:

• Adres IP (zanonimizowany)
• Typ przeglądarki i urządzenia
• Odwiedzone podstrony
• Czas spędzony na stronie
• Źródło ruchu (skąd trafiłeś na naszą stronę)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (formularze aplikacyjne i kontaktowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (analityka, bezpieczeństwo)

4. Cele przetwarzania danych

Zbierane dane wykorzystujemy w następujących celach:

• Przeprowadzenie procesu rekrutacji i oceny kandydatów
• Kontakt w sprawie aplikacji o pracę lub zapytań ofertowych
• Przesyłanie odpowiedzi na zapytania złożone przez formularz kontaktowy
• Analiza ruchu na stronie i optymalizacja treści (Google Analytics)
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej
• Wypełnienie obowiązków prawnych (np. archiwizacja)

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane rekrutacyjne

Dane kandydatów przechowujemy przez:

• Aktywne aplikacje: do zakończenia procesu rekrutacji
• Po zakończeniu rekrutacji: do 6 miesięcy (za zgodą kandydata dla przyszłych rekrutacji)
• Zatrudnieni kandydaci: przez okres zatrudnienia oraz wymagany prawnie okres archiwizacyjny

5.2. Dane z formularzy kontaktowych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Realizacji umowy (jeśli zostanie zawarta)
• Przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym)

5.3. Dane analityczne

Dane Google Analytics przechowywane są przez 26 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT: Cloudflare (hosting, R2 storage), Google (Analytics)
• Dostawcy usług email: w celu wysyłki powiadomień o aplikacjach
• Organy publiczne: na żądanie uprawnionych organów (np. sądów, organów podatkowych)

7. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google Analytics, Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie:

• Standardowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Certyfikacji EU-US Data Privacy Framework (Google LLC)

Cloudflare przetwarza dane w centrach danych zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") - w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać wstrzymania przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych - otrzymanie danych w formacie umożliwiającym ich transfer
• Prawo do sprzeciwu - wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody - w każdej chwili bez wpływu na dotychczasowe przetwarzanie

Jak skorzystać z praw?

W celu skorzystania z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Email: office@kmsservice.com
• Telefon: +48 511 197 225
• Pisemnie na adres siedziby firmy

9. Prawo do skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Telefon: 22 531 03 00

10. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

10.1. Cookies niezbędne

Zapewniają podstawowe funkcjonalności strony (np. zapamiętanie wybranego języka).

10.2. Cookies analityczne (Google Analytics)

Pozwalają na analizę ruchu i zachowań użytkowników w celu optymalizacji strony.

10.3. Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych:

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS (HTTPS)
• Bezpieczne przechowywanie plików CV w Cloudflare R2 z kontrolą dostępu
• Regularne aktualizacje zabezpieczeń
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników
• Monitorowanie bezpieczeństwa i logowanie działań
• Regularne kopie zapasowe

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób wpływa na użytkowników.

13. Dane osób trzecich

Jeśli przekazujesz nam dane osobowe innych osób (np. referencje w CV), zobowiązany jesteś poinformować te osoby o fakcie przekazania danych oraz treści niniejszej Polityki Prywatności.

14. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez:

• Aktualizację daty "Ostatnia aktualizacja" na górze dokumentu
• Publikację nowej wersji na stronie internetowej
• Powiadomienie email (w przypadku istotnych zmian)

15. Dodatkowe informacje dla kandydatów

15.1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia aplikacji.

15.2. Dane wrażliwe

Prosimy o niepodawanie w CV danych wrażliwych (np. dotyczących zdrowia, pochodzenia rasowego) chyba że jest to niezbędne dla rozpatrzenia aplikacji.

15.3. Zgoda na przyszłe rekrutacje

Zaznaczając odpowiednie pole w formularzu aplikacyjnym, możesz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji. Zgoda może być w każdej chwili wycofana.